上海会务会议策划公司：“凡事预则立，不预则废”，一个成功的会议，要做到会前有计划、会中有秩序、会后有跟进，方才有可能达到预期目的。成立活动组委会、明确分工、负责到人、对于会议中的每一个环节、每一个细节都要有充分的安排与准备，灵活处理、并做好危机处理应对方法等，各部门、各人员相互协调合作，方能保证活动的顺利举办和圆满成功。
上海会务策划公司：以下几个方面为您介绍召开培训会议时的几个小事项:
一、会议召开前：
1、请随时关注会议举办地最近几天的温度,并且根据会议室的情况提前或及时的调节温度.
2、请提前调试会议室音响、灯光、投影仪、幕布、WIFI等.
3、会场布置请根据场地大小和参会人数来布置,同时还应该注意鲜花绿植的提前摆放.
二、会议进行时：
1、添加茶水时应该从参会代表的身后侧进行,如果主席台发言人有更换时,要及时的更换茶水或矿泉水毛巾等.
2、会场服务员要随时注意参会代表的喝水动作,以此来判断参会代表水杯里的茶水量以便及时的添加.
3、如果在会议进行过程中需要寻找会场中的参会代表,会议服务员应和会场的工作人员联系并且小声的询问,不要打扰到其他客人的会议.
三、会议结束后：
1、参会代表散会时,会议服务员应该礼貌的送客人离开,提醒客人带齐随身物品,等客人离开后要及时的检查桌椅及地面是否有遗留物品,如果发现要及时的转交会务组让其转交给客人.
2、及时的整理各种用到的会议物品,比如投影仪、鲜花绿植等.
3、主动与会务组工作人员对接,询问其对会议室、设备、服务等的各种意见,以求不断的改进.
四、总结
以上几点是我们接待培训会议时必须要注意到的小细节,细节足以决定成败。
精觉多年活动策划执行经验，一直致力于做企业最成功的活动策划执行伙伴。一直以独到的创意、出色的策划、细致的分析、精确的定位、强大的执行等服务理念，贯彻实施于广大企业。
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