商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方开列发货的价目清单，是进出口报关交税的总说明。商业发票内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，是目的地清关不可缺少的文件。发票问题可能导致快件不能顺利在目的地清关，延误递送时间，同时也可能影响到目的地清关公司的信誉。因此在商业发票制作方面须规范化。
1. 发票抬头用“Invoice”或者“COMMERCIAL INVOICE”， 请勿在发票上使用 “Proforma Invoice”或“Customs Invoice”字样；
2. 发票上必须要有寄件方抬头，并由寄件方签字或盖章；
3. 发票上必须有详细准确的收件方信息。
4. 发票上请详细列明出口商品的信息：详细的品名、材质、用途、海关编码、原产地国家、币种、单项商品的数量、单项商品的价值、单项商品的总额、所有商品的总价等；
5. 货物用途备注提示
a.如果寄运的是贸易样品，发票上需要清晰的标识“Free Trade Sample for Testing/Sample Purpose, No Foreign Exchange Involved” ；
b.如果是寄运给私人或者公司的礼物，发票上需要注明Personal Gift, No Foreign Exchange Involved” ；无论是私人礼物还是商业用途的，发票的价值都必须申报货物真实的价值；。
6. 对一些特殊的物品，为加快清关进程，随货需要提供原产地证明或者是生产商提供的合格证书等相关的资料。
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