通过加解密及拒绝时机的设置，可以配置出更多的管理策略，如：
离职策略：禁止离职员工对已加密文件或指定类型的文件，而不允许保存在本地磁盘。
为了安全管理公司内部的机密信息，进行了安装硬件防火墙、部署入侵检测、安装防病毒软件等工作，针对来自于外部网络的攻击和入侵做到了有效的防御。但是，传统信息安全领域主要关注于外部入侵或外部对数据的破坏和泄漏，而对于企业网络内部的信息泄漏(如内部人员泄密或其他未授权人员直接接入内部网络导致的泄密等)，却没有引起足够的重视。
如上述公司文档信息安全的应用现状，是涉密信息安全保密工作中突出的问题和薄弱环节所在，是公司涉密信息管理工作的安全隐患所在。不利于公司构建文档信息安全的完整性。
二.信息资产安全内控解决方案
信息资产安全内控解决方案至少需要包含下列四个方面的内容：
(一) 、集中统一管理
信息资产安全内控解决方案应该做到让这些以电子文件形式表现的信息资产变成“企业”信息资产，而不是“个人”信息资产由组织里某人或某些人起草的重要文件要集中统一管理防止由于人员的离职，电脑的丢失，有意或无意的删除操作，或病毒的侵袭造成文件丢失。
传统上，像含有机密财务数据的投融资报告，月度，季度，年度销售分析报告，财务分析报告， 商业往来文件和合同，重要内部会议的会议纪要等。这些对一个组织来讲非常重要的文件大多是由组织里的某个人或某些人撰写， 保留在个人的电脑里， 容易由于有意或者无意的原因造成文件丢失。
(二) 、即时可用
信息资产安全内控解决方案至少应该做到需要使用时，调阅出来的信息是信息生成时的状态防止由于计算机技术的局限性，信息在储存过程中可能因为磁盘位错或磁盘故障造成数据丢失，病毒传播造成数据损坏。
(三) 、利用过程有严密的受控保护机制
信息资产的安全内控解决方案应做到信息资产在内部使用过程中的安全防扩散需要做到“看得见、拿不出去拿出去了，也不能用”，这个方面主要包括:
1、可以对从内网拷贝到外网使用的文件根据文件内容做过滤，也就是说，组织能够控制含有哪些内容的文件可以从内网拷贝到外网使用，含有哪些文件内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。
2、如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件，聊天工具，U盘等任何方式传递给第三者，第三者打开文件看到的是乱码，确保信息不被泄露。
3、今天大多数组织信息系统，系统管理员有*高权限，这是一个极大的信息安全漏洞，系统管理员可以不留痕迹地复制和删除全部文件，以及查看任何文件。 夏尔的信息安全内控解决方案可以由文件的所有人来设置权限，决定谁可以查看这个文件，在该工作环境中系统管理员也同样是受限制的。
(四) 、严密安全防护机制下还需要易用
信息资产安全内控解决方案还需要做到在将信息资产严密保护的同时，能够让组织内有权限的人非常便利的访问这些信息资产，我们希望提高工作效率和达到组织内的知识传递，就必须让这些以电子文件形式存在的信息资产能方便的共享和访问，不能因噎废食！
如果您对本产品有兴趣可联系我们，我们将为您提供本产品详细的说明文档和试用光盘．
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优盾企业加密安全管理系统，采用底层驱动内存双缓冲透明加解密技术，在完全不改变企业原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对企业内部的关键数据文件实行控制和强制加密保护，有效的防止被动和主动泄密。 |
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