（1）《进口棉花境外供货企业登记申请表》：共4页，内容应按照《<进口棉花境外供货企业登记申请表>填写说明》的要求填写完整，应提供正本。
（2）有效的合法商业登记文件（复印件）：商业登记文件指申请企业的商业登记（复印件），并附中文说明，说明登记证书种类、证书内容、发证机关、发证日期等。
（3）供货企业的生产/经营和质量控制的基本材料：（指企业为保证棉花符合中国法律法规和合同要求而采取的一系列措施或做法。应包括棉花质量检验制度；计量、设备校准制度；出口棉花包装控制制度）。
棉花质量检验制度：指申请企业对自产、收购和销售的棉花如何检验的规定或做法。
计量、设备校准制度：建立计量器具设备名录、各种设备的数量、对计量器具设备进行定期或不定期校准、维护等规定。企业的配置应能满足棉花生产、检验、包装之需要。如供货企业无相关设备，可以不提供该项材料。
出口棉花包装控制制度：应包括是否遵守国际标准化组织＿ISO8115－1986（E）的规定，采用适合海运运输的紧缩机压出口包装的规定，包装物料的相关要求（棉布Cotton cloth, PVC等其他不能产生异性纤维的物料）。
（4）组织机构、部门和岗位职责：指企业涉及质量控制管理的部门及其岗位职责，可以用文字说明，也可以用框图表示。
（5）稳定的经营场所或加工场所的资料（平面图）：指固定办公场所地址、标有尺寸的平面图照片；加工场所地址、标有尺寸的平面图、照片资料。
（6）对棉花质量控制的承诺（对供货来源及供货方质量控制的承诺）：要求承诺内容明确完整，承诺书要求提供原件，应有供货企业有效印章或法人签字。
（7）在上一年度棉花贸易活动中，不存在严重质量问题，未发现有害物质，无造成严重后果的不良记录的声明。
应有供货企业有效印章或法人签字。
（8）申请企业对供货方质量控制方式的证明。
请提供企业对供货方的质量控制的相关要求和对货源质量的验收方式（自验或是委托验收，提交1份自验或委托验收的证明）。
（9）中国有关进口棉花检验检疫法律法规。
包括《中华人民共和国进出口商品检验法》及其实施条例，《中华人民共和国进出境动植物检疫法》及其实施条例，《中华人民共和国国境卫生检疫法》及其实施细则，《中华人民共和国进境植物检疫性有害生物名录》，提交上述文件的正文。具体文件内容可登录国家质检总局网站（http://www.aqsiq.gov.cn）查询或通过互联网络检索。 |
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