(1) 对内部车辆管理
利用发行器给每一台车辆配一张ID卡，完整记录该车辆的有效信息，每次进出营区通过刷卡的方式对信息进行记录。
(2) 对外来车辆管理
外来车辆进入营区之前，司机给大门岗值班员出示有效证件，如驾驶证和身份证，值班员给该司机发放临时卡并保管司机证件。司机拿到临时卡通过刷卡进入营区，此时系统自动记录信息，摄像头自动拍照并把照片传入系统，值班员在系统中填写访客车牌号、来队事由等完善记录，同时利用扫描仪把有效证件录入系统。外来车辆出营区时，司机自行刷卡并把卡归还值班员，值班员核对人员及车辆后把证件还给司机。
(3) 对内部人员管理
统一把内部人员指纹和个人信息录入系统后，每次出入通过原有录指纹系统进行自动登记。
(4) 对外来人员管理
外来人员进入营区之前，访客给大门岗值班员出示有效证件，值班员给该访客发放临时卡并保管证件。外来人员拿到临时卡通过刷卡进入营区，此时系统自动记录信息，值班员在系统中填写访客姓名、来队事由等完善记录，同时利用扫描仪把有效证件录入系统。外来人员出营区时，自行刷卡并把卡归还值班员，值班员核对人员后把证件还给访客。
(二) 系统工作流程
(1) 针对外部人员来访 人员首先到接待室出示有效证件，说明事由及被访人姓名、部门。经接待人员确认后，通过扫描仪、自动识别将有效证件的信息到管理电脑，同时由图像采集设备采集访客影像，建立来访人员资料库。如来访人员需发临时卡，则通过读卡器发卡，并将卡、证件信息、影像等对应登记确认后录入数据库，发放临时出入证。供一次性使用。办完事后交回临时出入卡。
(2) 针对内部人员出入登记 只需要刷入IC卡，其人员相关资料便显示出来。方便工作人员识别，且系统自动记录该人员的出入基地时间。供管理人员查询。
(三) 系统特点:
(1) 操作简单 外来人员较多时，通过刷卡和扫描人员有效证件即可简单记录，必要时通过手工方式进一步完善相关信息。
(2) 功能全面 既支持单机操作，又支持前后门岗及特定部位之间的联网操作。把人员及车辆管理信息统一到一个系统，统一到一个数据库，便于统一管理。
(3) 查询统计方便 系统具有完善的访客记录查询与统计功能，如需查看某一天，某一时段等进行阶段性统计，只需设定相应的条件，满足条件的都可以快速查询，并生成打印报表。
(4) 支持证件扫描 视频拍照，由于采用专用的证件扫描仪，可快速扫描来访者证件;
(5)第二代身份证信息自动读取 自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入，缩短登记时间。
(6) 携带物登记 对来访人员随身携带物品进行登记;
(7) 访客来访历史提醒 来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速登记。
(8)现场实时拍照 来访及离开时均可现场拍照并保存照片, 系统通过配合摄像头，自动抓拍访客影像，通过扫描仪设备，实现访客证件扫仪输入;
(9) 数据海量存储 可存储3000万条记录（空间可随时扩展）;
(10) 条形码快速离开登记 离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。
(11) 多门进出信息共享 多个门登记，实现登记资料网络共享。
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[成功案例] 中国人民解放军驻澳部队珠海基地
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