一访通访客一体机——访客登记系统——访客管理系统——门卫管理系统——门卫登记系统
1. 当访客携带国家标准证件：比如*一、二代身份证来访时，系统可自动读取身份证信息（内置经国家公安部授权生产的IC卡身份证阅读器），录入系统保存，并即时自动形成来访登记格式，无需任何操作，大大提高工作效率。并对证件真假具有一定的识别参考作用（含身份证防伪识别技术），若假证则无法自动录入。有助于工作人员提高警惕或采取预防措施。
2. 当来访宾客没有携带有效标准证件时：比如只携带名片、介绍信、联络函等非国家证件资料，系统先进的扫描模块提供了现场瞬间扫描功能，并可根据需求系统现场抓摄来访宾客照片同时保存在系统中，以*大程度的确保来访客资料的完整、准确。某单位曾发生盗窃，警方调取拍摄的实时照片，最终顺利破案。
3. 个性化凭条：根据用户的要求，拜访凭条可行个性化修改，包括打印内容、凭条纸 质类型、尺寸大小等。
4. 来访接待即时应答功能：来访信息在系统中登记后，被访人的电脑能即时自动弹出请求确认接待应答，省去电话确认环节。若确认接待则宾客可入内。若确认不接待则拒绝宾客入内。
5. 自动电话拨号：来访宾客指定被访人，系统能够自动拨打被访人电话号码，无需按键拨打电话。
6. 黑、白（VIP）名单提醒：为了加强对来访者身份管理，系统还可以对某些身份进行黑白名单管理。某些可疑人员或者不受欢迎人员，可以将其设置成黑名单人员，以便来访即时提醒，方便安保工作人员对特定的人员增强警觉性；而对一些重要客户、领导或业务往来频繁且熟悉的来访者侧可人性化的使用VIP功能，既让来访者感受到了VIP尊贵身份又避免一些不必要的尴尬和时间浪费。
7. 多门进出管理：当用户使用多套访客系统多门进出时，通过网络连接，系统可实时数据共享，即方便来访宾客任意选择进出口，又便于安保人员实时掌握访客来访及离开情况。同时管理员在自己的电脑上也可实时掌握宾客往来情况。
8. 条形码注销：当拜访凭条打印成含有条形码的格式，则出门可以采用条形码扫描方式自动进行注销，大大简化及提高了通行效率。
9. 数据海量保存：大容量存储设备，可将大量原始登记图像、数据（40万条以上）完全存入计算机系统，确保登记信息的完整性、连续性、可追溯性。
10. 信息化管理：用户可以按照自身需要，设定各种查询、统计条件，对以往的登记数据进行随意快速查询、统计、总结。在出现状况时能够及时、快速的提供有效信息。
11. 操作简单：人性化设计，引导式操作，简单联线即可使用，即使不会使用电脑，通过现场培训均可很快学会操作。
·人民政府及下级行政机构； ·公安局、检察院、法院等司法单位； ·高档别墅小区； ·自来水公司、电力公司、能源（中国石化）、电信等大型国有企业； ·大型外资公司和企业（通用电气、索尼等）； ·学校、科研院所、设计院等研究机构； ·电视台、广播电台、报社、杂志社等传媒机构； ·其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业。 |
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