会计电算化现在已经非常普遍，利用会计软件做账，可以大大的提高工作效率，那么用记账软件进行做账，一些操作步骤，也是很谨慎的，比如设置会计科目，如果会计科目设置时考虑不到位，会导致软件使用过程中出现很多异常的问题，甚至*后不得不新建账套来解决，在智点财务软件的使用经验当中，我总结了几点技巧，和大家分享一下：
1、科目代码的长度要有前瞻性
在财务软件里，一级科目的长度是按会计制度设定的，二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置，而科目代码长度的设置，多数软件是在建账时设定，以后不能修改，这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要，应稍为设长一些。
2、增加一级科目时，会涉及财务报表的公式调整
财务软件预设的财务报表，如资产负债表、利润表等，都是基于预设的科目编好公式的，如果新增了一级科目，一定要将财务报表相应的栏目的公式进行调整，否则新的科目数据可能不被统计。
3、上下级科目核算的币种应一致，或上级核算币种包含下级科目核算的币种
有的财务软件，一个科目只能核算一个币种，这个已经过时了，多数可选择核算一个或多个币种，建议设成核算所有币种，这样再增加下级科目时自然就被兼容了。
4、科目设置应与辅助核算互补，不必设过多科目
有的财务软件是支持科目辅助核算的(如智点)，辅助核算是软件对比手工的一个重大飞跃，将会计科目设成核算某种辅助项，在做凭证时同步记录相关的辅助项，通过辅助账簿可按科目及辅助项查看，例如应收账款科目。
5、科目设置使用要考虑便于输出报表
使用不同的会计制度，输出的财务报表和附表有一定的差别，应根据报表取数的需要进行科目设置。
6、科目设置使用要考虑结转等需要
医院、基层医疗机构、事业单位等会计制度，在特定的时候将某些数据从某些科目转到对应的科目，如果根据细分的业务分设科目，*后对转或出报表时，就简便多了。
7、科目的辅助核算中途不要改，上下级科目*好一致，辅助项*好单一不建议组合
科目是否辅助核算及核算什么辅助项，设定后*好不要改，一改的话辅助账簿就出现脱节，输出的结果会不同，原来不辅助核算中途才加上去的，辅助账簿的数据也是残缺的，如混合使用多个辅助项，要关注机制凭证是否考虑了辅助项或是否全部考虑了，上下级科目核算的辅助项相同时，上级科目的辅助账簿才能正常对接。
这就是在智点财务软件中，设置 |
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