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物业管理投标书作为评标的基本依据，必须具备统一的编写基础，以便于评标工作的顺利进行。因此，投标公司必须对投标书的基本要素有所了解。
物业管理投标书的基本要素
1．计量单位
计量单位是投标书中必不可少的衡量标准之一。因此，统一计量单位是避免在定标和履约中出现混乱的有力手段。投标书中必须使用国家统一规定的行业标准计量单位，不允许混合使用不同的度量制。
2．货币
国内物业管理投标书规定使用的货币应为“人民币”，而国际投标中所使用货币则应按招标文件的规定执行。
3．标准规范
编制投标书应使用国家统一颁布的行业标准与规范，如果某些业主由于特定需要要求提供特殊服务，也应按照国家正式批准的统一的服务行业标准规范，严 格准确地行事。
4．表述方式
投标书的文字与图纸是投标者借以表达其意图的语言，它必须要能准确表达投标公司的投标方案，因此，简洁、明确、文法通畅、条理清楚是投标书文字必须满足的基本要求。编制投标书时，切忌拐弯抹角、废话连篇、用词模棱两可，应尽量做到言简意赅，措辞准确达意，*大限度地减少招标单位的误解和可能现的争议。
5．理论技巧
投标书的编写不仅应做到投标目标明确、方案可行，编写人员还应熟练掌与投标书内容相关的法律、技术和财务知识，并以服务为出发点，综合运用心学、运筹学、统计学等方面的理论和技巧。
6．资料真实性
投标文件应对招标文件的要求做出实质响应，其内容应符合招标文件的所条款、条件和规定，且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求否则，其投标将被拒绝。
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