分公司和母公司之间资料的传递、各部门文档资料的传递、同事之间文档资料的传递，从集体到个人的传递无时无刻的进行着。可在这个过程中，要是负责这个文档的人物不在线，你是不是就无法索取到相应的资料呢？你得通过电话去联系他让他上线再发送给你。要是你不知道谁负责这个项目，资料都放在哪里时，你是不是又面临着一个层级一个层级的去询问呢？不但耗费自身大量的时间，还不一定能找到相应想要的资料。
因此，对于一个基于文档办公的集团企业，搭建企业内部的文件共享平台是必要的。所谓的企业文件共享平台，就是基于私有云技术给企业部署在云端的文档管理系统。让企业的文档实现：集中性、共享性和协作性
首先我们为你介绍，搭建一个这样的企业文件共享平台所需要的设备和软件。
1）一台普通的服务器。
2）够快私有云系统软件。
从上面看搭建一个文件共享平台就只需要硬件配软件就能实现。搭建的步骤如下：
1）测试服务器的运行环境。
2）到够快官网下载平台安装包
3）检查服务器的80等端口是否被占用
4）解压安装平台软件并运行
5）用一个企业或者个人邮箱账号激活共享系统
6）填写企业缩写作为企业文件共享平台的二级域名
7）进行初期使用的账号和权限设置
8）让企业员工通过二级域名下载相应的客户端，并修改初始密码
9）引导各员工把平时的办公文件通过客户端上传到共享平台
通过以上的几大阶段，一个企业级的文件共享平台就基本的搭建完成。平台实现自动化识别用户权限，展现不同的文件。相当于每一个企业的员工都拥有企业的云端文件库。只要你有权限，随时可以提取自己需要的文档资料。让文件共享进入智能化的阶段。
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