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上海宫夏文化传播有限公司
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女士 (客户经理) |
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| 上海庆典|发布会策划公司 |
一个完整的活动策划主要包括以下9大块的内容：
*一 活动主题
第二 主办单位 （委托方定）
第三、 活动时间
第四、 活动地点
第五、 会议议程安排
第六、 场地布置布展
例如：
1. 会场外广场设置4个空飘。
2. 会场外门口摆放大型气球拱门,安排两名礼仪迎宾。
3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4 会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。
5. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等
6. 接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。
7. 依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。
8巨型喷绘做主会场背景墙。
9. 背景墙两边儿各设置投影仪一部。
10. 搭建舞台，舞台呈T形。
11. 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。
12. 舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
第七、 参会应邀人员
1. 邀请嘉宾：公司领导等。
2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。
3. 邀请媒体：电视媒体、纸媒、网媒
第八、 发布会组织
1. 组委会组长（负责整个活动）
2. 协调组（负责各小组的工作协调）
3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各 种接待工作）。
4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5. 场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
第九、 发布会资料袋内容
1. 会议手册 会议流程介绍
2. 新品文字资料（招商）企业及产品的相关介绍以及营销策略现场签约优惠条件等
3. 相关图片、笔、信笺
4. 特色纪念品
第十、 提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片
无论您有相关业务方面的需求，还是只是希望我们免费地提供一些关于活动策划和实施方面的经验和建议，都不必顾忌，请电话联系我们。我们将毫无保留地尽我们之所能为您提供服务。
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