领事认证看似仅仅是一个对文书中的签字、印章进行确认的活动，但是，领事认证对于当事人来讲，却事关重大。对于老百姓来说，出趟国无疑是件大事。就拿上面提到的留学生来说吧，出国留学很可能是影响他一辈子前途的大事。在案例中，领事认证就起到了积极的推动作用。除了留学外，出国探亲、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常见的活动，这些活动往往都涉及到办理领事认证。
此外，对于企业来说，领事认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办理领事认证而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事认证的。所以，在商业活动中，及时地办理领事认证至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。
可申办大使馆加签的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业Invioce、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 使馆办理领事认证)。企业和个人可通过外事办或者专业的代理机构代理（比如我司，呵呵～～），由于部分使馆不接受企业和个人直接送递资料，加急的企业可找专业代理机构或公司代理。
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