无论以何种方式获取招标文件，业务负责人应尽力获得电子版，并立即通过邮件、传真、扫描等方式发送回办公室，以争取更多时间用于投标文件的制作。
拿到招标文件后，业务负责人必须仔细地阅读招标内容2-3次。
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评估项目的可行性。
标注四个重点内容。
确认标书的可行性后，业务负责人应复印整份招标文件，原件归档至行政人事部。复印件需特别标注投标截止日期、投标地点和标书内的内容。
数量、文件验证、样品要求、保证金提交方式、评分标准、取消标书规定等
在确定截止日期后，必须及时标注。投标文件的截止日期至关重要，制作人员需立即合理分配时间，确保投标有效。
5. 任命和工作分配
投标文件的制作是由整个团队合作完成的，每个工序的责任人也要兼顾前一工序的质量检验。业务负责人作为总负责，通过召开会议、讨论等方式确定投标文件的重点方向和工作分工，同时要填写《投标文件制作控制表》（详见附件1）并提交给行政人事部备案。
疑问与回答
标书制作者在收到招标文件后，应将自己的疑问报送给投标总负责，由投标总负责代表工作室参加答疑会或将答疑文件发送给招标方的相关人员。
合理安排时间，确保核心部分的招标文件制作质量。
1、关于设计：设计方案必须严格按照在方案讨论会上确定的时间完成。
2、有关样品要求：通常情况下，要尽可能提前完成样品制作，以便留出足够的时间来检查产品质量。样品抵达郑州用于标书制作的截止日期*迟控制在投标截止前两天。
3、证明原件的申请：若需要向有关部门申请证明原件，相关人员需要提前办理。郑州投标文件的制作必须控制好时间，确保在投标截止日前两天完成。
4、关于报价：采购部在接受投标任务后，需尽快联系供应商询价，确认供货时间，并提供明确的采购建议和材料成本。所有有意参与投标的文 |
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