档案室中的阅读室是专门为阅读者检查档案而建立的。阅读室应选用单独的房间，如果条件不具备，也可以在工作室中建立阅读桌。独立阅读室应有窗，*采光好，防止阳光直射或炫光，可设备窗帘或百叶窗等遮阳设备，辅之以人工光源；应有*通风，室内应设置空调或通风设备，供冬天和夏天运用。应摆放必定的桌椅、电脑，供给档案检索东西。
工作室是档案管理人员进行日常工作的场所，面积根据工作人员数量和工作需求确认，一般在10~20㎡。工作室应设有堆积有待著录或编目的档案卷宗的大工作桌，以及档案管理工作所需求的设备，如计算机、打印机、装订机等。
装具即用以寄存档案的柜、架、箱。一般来说，封闭式的柜、箱比敞开式的架子*有利于对档案的维护。柜、架、箱的制成材料还是为金属物，这样*有利于防火。档案室要有足够数量的档案箱柜，要能寄存现有的档案和未来10~20年的档案。
可考虑运用密集型活动档案柜。这种平常合为一体，一起可翻开的装具比之传统的单个单列、摆放方位固定装具有较多面的优越性。他不只具有防火、防光、防尘的功能，而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用，一般来说，他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积。但设备运用密集型活动档案柜，对地面的承重能力有较高的要求。楼板承受力一般需求每平方米1200kg以上，一起也考虑整个建筑物的坚固程度及其运用年限长短等相关要素。
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