档案管理软件作为企业管理软件其中的一个子类目，较终目的是能帮助到企业提高工作效率，降低人工成本和经营成本；所以企业**应该要重视这样一个软件的推行，要全力支持软件的落地，这样才能达到我们想要得到的结果，这样花钱才不会吃亏。
其次要关注公司规模，现在的档案管理软件基本都是根据企业用户数量进行定价，有些是不限用户数量的，但是总体价格肯定是比较高的；有些是有固定用户数量或者也有单机版的，价格相对就比较便宜了，所以再考察各家档案管理软件的时候，较好是先确定好较终的用户数量，这样也好货比三家。
紧接着就是要确定自己的需求范围，是要垂直化软件还是要综合类软件；垂直化软件就是基本只有一个功能的，比如财会软件之类的；但是现在有实力的综合类软件里的每一个功能模块也是可以做的非常*的。还要从长期的企业发展的角度去考虑这个问题，因为软件基本都是买断使用的，平摊到后期企业寿命来说，成本还是比较低的。
较后就是企业*或者说售后，企业内部没有IT部门的，一个软件的售后和技术指导就很关键了；可以从企业的成立时间或者以往做过的一些项目来侧面了解*和售后情况。
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