三品EDM助力东鹏饮料集团提升图文档管理
1、企业介绍
东鹏饮料（集团）股份有限公司（以下简称东鹏饮料）始创于1987年, 是深圳市老字号饮料生产企业。2003年9月完成国有企业向民营股份制企业改制。改制后企业高速发展，目前东鹏饮料集团以深圳东鹏为母公司，下设五个生产基地，已建成投产广州增城、东莞道滘、安徽滁州三个生产基地，年产能达118万吨，南宁、重庆生产基地也在筹建中。
2、项目背景
东鹏饮料在选择上线EDM之前，公司文档主要以纸质版的形式进行管理，存在利用效率低、管理成本高以及存档不及时、不完整、不准确的情况，信息化程度有待提高。为此，东鹏饮料公司着力于推动信息化建设，提出搭建文档管理系统的需求，通过整合公司文控及档案管理业务实现文档的集中统一管理。
3、项目目标
三品EDM未来将多方面帮助企业提升技术管理：
1）系统流程驱动审核，减少人为传递造成的遗漏或低效率;
2）EDM系统与EHR、OA系统打通数据传输，实现信息对接;
3）图纸编码和名称*一性保障，防止人员借用出错；
4）建立统一的公司文档模板库，提升图纸标准化;
5）定制实现图纸借阅和归还管理，减少电子文件存储量，保障文档一致性;
6）提升文档检索的便利性，通过多种条件精准查询定位；
7）手机APP在线审批流程、处理邮件和查阅文档，随时随地实现移动办公。
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