办公室装修、家具及纸张产生的甲醛、二氯苯和甲苯等物质是室内空气的头号污染源。市面上出售的办公家具都以人造板材为主，含有甲醛、甲苯、二甲苯及其他挥发性有机物。办公室桌椅、隔断、壁纸和地板可能散发甲醛，地毯可能释放甲醛和二氯苯，被油漆刷得锃亮的文件柜可能释放苯、甲苯、二甲苯，就连会议室的皮质沙发也可能释放多种“毒气”，一张沙发就足以污染整个会议室。人造板材中的甲醛释放过程缓慢，可持续3到5年，更遑论有些公司刚装修完就急不可耐地让员工搬进去。
复印机、打印机和电脑产生的臭氧是另一大污染源。人们走进摆满电脑的办公室，常常觉得空气不好闻，待一会儿之后就会呼吸不畅、胸闷头晕。很多人以为这是电脑辐射造成的，真正的元凶其实是臭氧。
打印机和复印机在工作状态下会产生静电效应，把空气中的氧激发为臭氧。臭氧具有刺激性气味，达到一定浓度就会对人体造成伤害，比如刺激呼吸道，使人出现呼吸道应激症状，如咳嗽、支气管炎等，严重的甚至可能致癌。臭氧的化学性质非常活泼，会把氮气变成氮氧化物，氮氧化物会增加对人体的伤害。在复印机和打印机密集的办公空间里，当臭氧和氮氧化物的浓度增加到一定程度，就会让人觉得嗓子难受、眼睛干涩、疼痛、容易流泪等。
室内污染的第三污染源是粉尘。复印机在工作时会产生肉眼看不见的粉尘，空调让粉尘扩散到办公室各处。大量粉尘被吸入肺部，对身体的损害显而易见。
清洁剂广泛应用于各种室内环境的清洁，对保持良好的环境具有重要作用。但大量研究表明，清洁剂在使用过程中可释放多种挥发性有机化合物及氨等刺激性气体，影响室内空气质量及人员健康。除此之外，有些办公室允许吸烟，也是一大污染源。
室内空气污染物种类多、来源广、浓度高，加之人们待在办公室内的时间较长，因此室内污染对健康的危害往往比室外污染更严重。办公室的中央空调和通风系统无法解决空气污染问题，如果常年不清洗，还会滋生细菌和病毒，造成二次污染。 |
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