香港公司是在年满18个月之后需要进行报税的以及申请免税的，但是在这个之前必须要把所有的业务状况都做成财务报表的。香港公司做帐时，需要提供你公司的运作单据，分别为：收入单据、支出单据、行政费用单据、银行月结单。另外还要把单据做成会计报表：资产负债表、损益表、收入明细、支出明细、行政费用明细。
做账相对来说只是整个香港公司报税的一部分，之后的核数师审计和免税申请才是最主要的。
1、做账前的准备：
①虽然香港政府要求按年度报税，企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料；
②票据的分类和整理：把销售票据、成本票据和费用票据按时间顺序进行分类、整理、摆放；如票据比较多，可以在票据的右上角用铅笔加上编号，并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符；
③承认的票据：与中国内地相比，香港政府承认所有公司签章的票据（可自制）、收据以及便条。
2、做账需要提交的资料，如何整理财务资料：
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次账务资料，前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
建议香港公司账务资料整理从以下几个方面入手：
一、按月按每一单业务的整理单据：
1、客户采购订单或合同
2、销售票据
3、银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费水单
4、公司向供应商下达的采购订单或合同
5、购货票据
6、公司向供应商支付货款的银行水单
7、运输（海运）费、报关等到与该单业务有关的费用
8、银行月结单及水单
二、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
三、存、取现金回单
四、工资、房租、办公费、招待费、交通费用类单据按月份分类汇总整理。
其它相关文件：章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、票据、银行支付款项水单、现金支付收据等。
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