1、申请表
申请人应当提交在线填写并打印的申请表，申请表中的事项应当按要求填写完整；申请人签章应当是原件，并且应当与申请人名称一致；
2、转让合同
转让合同中应当明确转让的软件名称及版本号、转让权利范围、转让地域范围、合同生效日期等内容，合同应当符合著作权法及合同法的基本要求；
3、身份证明文件
著作权人为企业法人或事业法人的应提交有效的企业法人营业执照或事业单位法人证书副本复印件，并需加盖单位公章； 著作权人为自然人的，应提交有效的自然人身份证复印件（正反面复印）。并需提交非职务开发保证书或非职务开发证明。 著作权人为外国自然人的，应提交护照复印件，及护照复印件的中文译本，并需翻译者签章。
4、原登记证书的复印件 合同涉及已经办理过著作权登记或其它登记的，提交软件著作权登记证书或证明的复印件。
5、查询结果 合同涉及软件已进行著作权登记的，需先做著作权登记概况查询，查询结果是办理此类登记的申请文件之一。
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