集体运输和单独运输集体展出通常由组织者统一运输。统一运输有许多好处，一是可以节省参展者的时间和费用，二是可以避免混乱，三是可以更有保证地将展品按时运到展地。并可以使用集装箱方式运输，安全、快捷。
使用集体运输的方式，参展者需要按组织者的要求提前准备展品、道具和资料，在规定的时间内将展品、道具和资料运到指定的集中地点，并按要求办理有关单证，主要是展品清册。然后由组织者安排理货、装箱、发运、接货、办理有关手续、将展品运到展场。此时，参展者空箱、布置。组织者负责安排空箱存放。展览会结束后，参展者负责再包装、装箱，并交组织者。组织者再安排办理有关手续、回运或调运、接货、办理有关手续和分运。
集体运输要求组织者协调安排好各方面的工作，包括将有关运输安排、要求、规定用书面形式通知参展者。这一项工作可以在确认参展者时做，也可以在召开筹备会议时做。有关安排、要求和规定内容包括：运输日程，要特别注意航班之间的间隔；运输费用标准，运输工作由组织者统一安排，但是费用一般由各参展者负担，如果有补贴，包括全部补贴，也要通知参展者；运输报关所需的单证文件，运输需要办理一些手续和单证，其中一些需要由参展者办理或提供基本情况，国际运输的单证尤其复杂，要详细说明，保险要求；包装要求，包装材料和包装规格要求，内包装要能反复使用，外包装要能经受住长途运输；运输标志，包括展馆号、展台号、展品集中地点和日期、发运日期、展览会刊、海关对展品、道具等物品的规定。
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东莞企出国参展省钱省时
ATA单证册具有简化通关手续、节约通关费用和时间、降低持证人风险、可重复使用
、适用对象广泛、报关灵活等特点。
市贸促会表示，在我国使用ATA单证册的范围，仅限于展览会、交易会、会议及类似
活动项下的货物。除此之外的货物，我国海关不接受ATA单证册进出口申报手续。
东莞获得ATA单证册签发权，对频繁到海外参展的东莞企业来说无疑是重大利好。市
贸促会方面告诉记者，ATA单证册主要针对像展览这类活动，产品带出去后往往要带回来
，假如没有办ATA单证册，企业要到海关部门办理报关手续，还要交关税。到了国外，也
同样要办海关手续，回国还要重复报关。“有了ATA，自然方便多了。”
其实，不只是企业可以办ATA。“自然人，或者其他事业单位、政府机关、社会团体
都可以申办”，前提是要符合几个要求：首先是注册地或居住地在中国境内的法人或自
然人，其次是对货物享有所有权，或者自由处分权利的法人或自然人；*后是具有*对
的债务清偿能力。
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